Gerencia de Proyectos

Los cambios empresariales hacia estándares más exigentes de competitividad, calidad, agilidad de gestión y rigor organizacional mundial están creando una tendencia hacia gestionar las actividades empresariales por medio de la dirección de proyectos.

Procesos vs Proyectos

El concepto de proyecto es entendido como “el esfuerzo que se hace para crear un producto o servicio u obtener un resultado”. El éxito del proyecto depende del cumplimiento en los tiempos, optimización de recursos, administración del riesgo y calidad en el producto o servicio final. Los procesos, en cambio, son esfuerzos que se repiten y mantienen la continuidad operativa de la empresa.

Cuándo usar la Gerencia de Proyectos

La metodología de gerencia de proyectos se utiliza en:

1. Cambios en estructura, estilo de organización, equipo de trabajo
2. Mejoramiento,
3. Estrategia,
4. Implementación de nuevos procesos o procedimientos de negocios,
5. Construcción,
6. Investigación,
7. Responder a una solicitud de mercado,
8. Desarrollo, Adquisición o cambios de infraestructura tecnológica o sistemas de información,
9. Desarrollo de Nuevos Productos o Servicios,
10. En general: para lograr los objetivos al emprender cualquier labor que escapa de los estándares operativos,

Project Management

El modelo mas reconocido, valorado y aceptado como estándar internacional para administrar proyectos es el del PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE con la guía de fundamentos de la dirección de proyectos nominada cuerpo de conocimiento para gestión de proyectos (Project Management Body of Knowlegd - PMBOK). La guía es el compendio de las habilidades, herramientas y técnicas que conformas las “mejores prácticas” mundiales.

Este modelo esta conformado por nueve áreas que deben centrar la atención del administrador de un proyecto.

Ventajas de la Gerencia de Proyectos

1. Permite aumentar la eficiencia en términos de tiempos de ejecución, alcance, especificaciones de calidad, beneficios y costos, acorde con el presupuesto aprobado
2. Permite optimizar y crear mayor eficiencia en las actividades de la empresa que exigen un desarrollo especial para conseguir el crecimiento deseado y esperado.
3. Los resultados se ven reflejados en la disminución de costos en términos de tiempo, alcance, objetivos y en las utilidades del negocio.
4. Todos los proyectos por insignificantes que parezcan tienen grados de riesgo pero con la gerencia de proyectos existe la posibilidad de planificar, identificar, analizar cualitativamente y cuantitativamente el riesgo por medio de escenarios con niveles de probabilidades, análisis de sensibilidad, del valor monetario esperado basados en la toma de decisiones.

La gerencia de proyectos es una tarea que se debe realizar cuidadosamente utilizando la metodología correcta para medir el riesgo y los alcances de los proyectos evitando perdida de tiempo y desfases en los presupuestos “las mejores practicas de gerencia de proyectos se dirigen a una empresa con capacidad de administrar y prever con certeza costos, tiempos, riesgos, calidad y seguridad. Esto permite a las empresas emprendedoras apoyar y aumentar su infraestructura, mejorar su gestión y canalización de la inversión y al mismo tiempo facilitan la competitividad.

Mejores Prácticas Gerenciales:

Consisten en un conjunto coherente de acciones que han funcionado eficientemente en un determinado contexto y que se espera que, en contextos similares, rindan similares resultados, entre estas teorías tenemos:

• PMBoK Gerencia de Proyectos
• ISO 9000
• ITIL
• Calidad Total,
• Justo A Tiempo (Just In Time),
• Estudio De Referencia (Benchmarking),
• Reingeniería (Reengineering Management)
• Externalización (Outsourcing),
• Redimensionamiento (Resizing),
• Gestión Basada En Actividades,
• Gestión Basada En El Valor (Value-based Management),
• Gestión Por Objetivos,
• Destrucción Creativa

Entrenamiento

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Nuestros Cursos Gerenciales

• Inicio de Proyecto: Documento del Proyecto
• Planificación
• Líneas Base y Desviaciones
• Ejecución del Proyecto y Reportes de Avance
• Controles de Cambio
• Monitoreo y Control del Proyecto
• Cierre de Proyecto